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Comment devenir organisateur ?
Si vous réservez des voyages pour des employés dans le cadre de votre organisation ou pour des personnes au sein d'une autre entreprise ou organisation, vous devez vous inscrire en tant qu'organisateur. Pour ce faire, deux options s'offrent à vous.Option 1 : configuration du profil utilisateurAccédez à la section Autorisations de réservation de votre profil utilisateur. Faites défiler jusqu'à la liste des personnes pour lesquelles vous pouvez réserver et ajoutez un voyageur. Saisissez l'adresse e-mail d'une personne pour lui demander l'autorisation de réserver et gérer ses voyages d'affaires. Celle-ci recevra un e-mail dans lequel elle indiquera son accord (elle doit disposer d'un compte Airbnb). Vous recevrez alors une confirmation vous informant que vous pouvez maintenant effectuer des réservations pour son compte.Option 2 : autorisations de l'administrateurDemandez aux administrateurs de votre tableau de bord de vous accorder le rôle d'organisateur dans le tableau de bord. De cette façon, vous pourrez effectuer des réservations pour tous les utilisateurs de l'organisation qui partagent le même domaine. Ce domaine professionnel est associé au compte Airbnb de l'utilisateur.
Présentation du tableau de bord Airbnb for Work
Étape 1 : accès à votre tableau de bordVous pouvez accéder à votre tableau de bord en vous connectant à votre compte Airbnb. Cliquez sur votre photo de profil dans l'angle supérieur droit et sélectionnez Airbnb for Work. Sélectionnez Accéder au tableau de bord.Étape 2 : utilisation de votre tableau de bordLe tableau de bord Airbnb for Work est organisé en 6 onglets : Voyages, Rapports, Factures, Personnes, Paramètres et Notifications.VoyagesVoyages fournit un aperçu des voyages actifs, confirmés et terminés des employés réservés par les employés ou d'autres voyageurs autorisés. Pour chaque voyage, vous trouverez le ou les noms des voyageurs et des détails concernant la destination et les dates du déplacement.RapportsLes rapports indiquent le nombre de nuits réservées, le total des dépenses et le prix moyen par jour pour votre entreprise. Depuis cette page, vous pouvez également exporter les rapports au format CSV.FacturesExaminez les factures des voyages réservés par des employés ou d'autres voyageurs autorisés. Chaque élément inclut le numéro de facture, la date, l'échéance et le montant dû.PersonnesTrouvez, ajoutez et supprimez des employés ou d'autres utilisateurs autorisés du compte de votre entreprise. Créez des équipes au sein de votre organisation et attribuez des modes de paiement aux équipes appropriées. ParamètresActualisez les informations du compte, les modes de paiement, l'accès des employés et les paramètres de notification. Connectez votre tableau de bord aux solutions de mise en application du devoir de vigilance, ainsi qu'aux outils et intégrations de plateformes de gestion de réservations et de voyages en ligne. L'onglet Accès des employés vous permet d'ajouter des domaines de messagerie d'entreprise supplémentaires utilisés par vos employés.Les administrateurs d'entreprise peuvent ajouter un mode de paiement à l'échelle de l'entreprise et les employés peuvent facturer leurs voyages sur une carte de crédit professionnelle partagée. Vous pouvez également ajouter des modes de paiement spécifiques et différents à chaque équipe.NotificationsPassez en revue le statut du compte des employés, les demandes de modification de rôle et les nouvelles demandes des équipes.
Configuration des politiques de réservation
Configuration des politiques de réservationÉtape 1 : se connecterConnectez-vous sur airbnb.com et sélectionnez votre photo de profil en haut à droite. Cliquez ensuite sur Tableau de bord de l'entreprise. Dans le tableau de bord, accédez à l'onglet Règles de réservation.Étape 2 : activer les alertes de politiques de voyageSélectionnez le type de séjours pour lesquels vous souhaitez activer les alertes. Une fois votre sélection effectuée, vous recevrez une alerte par e-mail lorsqu'un voyageur réserve un séjour en dehors des paramètres prédéfinis. Par exemple, si vous avez sélectionné Logement entier et Chambre d'hôtel uniquement, vous recevrez une alerte chaque fois qu'un voyageur réserve un séjour dans une chambre privée ou partagée. Elle vous parviendra au moment de la réservation. Notez que le voyageur peut toujours réserver, quels que soient les paramètres.Dans la notification par e-mail, vous pourrez consulter le récapitulatif et même annuler la réservation si nécessaire.
© 2023 Airbnb
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